Vereins-Website mit WordPress – Fallbeispiel

Neue Website für regionalen Verein
mit WordPress als Redaktionssystem

Anschauliches Fallbeispiel für eine Vereins-Website: Für die TSG Kölkebeck-Bokel e.V. war es Zeit für eine neue Website, damit das Vereinsleben online besser sichtbar wird.

Um als Vereins-Website Interessierten und Mitgliedern Einblicke in das Vereins- und Sportangebot bieten zu können, war WordPress als Redaktionssystem naheliegend. So kann die Website selbst gepflegt und ausgebaut werden.

Vereins-Website mit WordPress, Ansicht auf dem Laptop Website für Verein, mobile Ansicht und Ansicht auf dem Tablet Vereins-Website mit WordPress, Gestaltung Detail

Das gehörte zur Zusammenarbeit für die neue Website

  • Website-Neuentwicklung & Design
  • Individuelles WordPress-Theme
  • Unterstützung bei der Pflege und Ausarbeitung der Inhalte
  • Einführung in das Redaktionssystem
  • Hilfen und technische Einrichtung von WordPress mit notwendigen Plugins

Das Website-Projekt lag mir als Designerin auch persönlich am Herzen, weil ich selbst viele Jahre aus ganz unterschiedlichen Perspektiven erlebt habe, welche Herausforderungen Vereinsarbeit mit sich bringt und wie wichtig es ist, dass ein Verein nach außen aber auch innerhalb des Vereins aktiv kommuniziert.
Nur wer sich einbezogen fühlt und mitbekommt, was im Hintergrund alles passiert, fühlt sich als Teil des Ganzen und möchte selbst etwas beitragen.

Vereins-Website mit Wordpress

Vereins-Website mit WordPress.

Die entwickelte Website kann mit WordPress als Redaktionssystem bearbeitet werden. So kann der Verein Einblicke geben, Mitglieder und Interessierte aus der Region direkt online informieren. Angebote für Kurse und Aktivitäten können direkt online zugägnlich gemacht werden.

Es wurden Möglichkeiten integriert, um aktuelle Ereignisse und Neuigkeiten anzuzeigen. Außerdem gibt es einen Kalender-Bereich.

Die Herausforderung in der Gestaltung und Umsetzung bestand auch darin, dass ein kleiner Verein in der Regel kein konkretes visuelles Erscheinungsbild hat, auf das man zurückgreifen kann.

Das Design passt zum Verein mit den Farben Grün und Weiß und dem Eichenblatt als Markenzeichen. Die Umgebung vor Ort mit dem charakteristischen Mittelpunkt des Feuerwehr-Gebäudes (im Grünen gelegen) schafft einen persönlichen Bezug.

Vorteile einer Vereins-Website

Ein regionaler Verein lebt von engagierten, aktiven Mitgliedern, die bekanntlich eher schwerer zu finden sind. Die Bereitschaft mitzumachen hängt auch davon ab, persönliche Beziehungen aufzubauen und das Innenleben für andere überhaupt sichtbar zu machen. Es ist wichtig, dass Außenstehende erfahren, was ein Verein eigentlich anzubieten hat, welche Herausforderungen und Aktivitäten es gibt und warum es sich lohnt, Teil eines Vereins in der eigenen Region zu sein und selbst aktiv mitzumachen.

Eine lebendige, wachsende Website, die durch Mitglieder gepflegt und erweitert wird, kann dafür ein Baustein sein: Die eigene Website als Basis, um für alle zugänglicher zu sein und auch, um sich mit dem eigenen Verein abteilungsübergreifend zu identifizieren.

Und wenn das Projekt Vereins-Website mit Redaktionssystem erstmal bewältigt und online ist, kann die weitere Arbeit an der Website auch leichter fallen, weil die Basis ja schon ordentlich vorhanden ist.

Wann passt eine Website mit WordPress?
Und wann nicht.

Eine WordPress-Website bietet den Vorteil, dass Mitglieder die Website und die Seiten und Inhalte selbst komfortabel bearbeiten und erweitern können. Da ist WordPress als Redaktionssystem optimal, weil es auch sehr viele Erweiterungen in Form von Plugins gibt, um Funktionen zu ergänzen, die ein Verein brauchen könnte.

Gleichzeitig ist es aber auch wichtig, dass die Website nicht technisch überladen wird und sich jemand (von außen) kümmert, dass die Website möglichst sicher, datenschutzfreundlich und ›schlank aufgebaut wird.

WordPress ist nicht die beste Wahl, wenn vorab schon klar ist, dass es innerhalb des Vereins keine Person gibt, die sich regelmäßig um die Pflege und Wartung der Website kümmern kann. Denn der große Vorteil von WordPress ist ja gerade, dass man selbst Inhalte aktualisieren und erweitern kann. Dafür benötigt WordPress aber auch etwas Wartungsaufwand und Aufmerksamkeit, um sicher, funktionsfähig und inhaltlich attraktiv und aktuell zu bleiben.

Und auch wenn das gerne behauptet wird: WordPress ist für die meisten meiner Website-Kunden NICHT kinderleicht in der Bedienung. Etwas Auseinandersetzung, Training und Spaß bei der Bearbeitung sind sehr wichtig, damit die Arbeit im Redaktionssystem nicht zur Frustfalle wird.

Das Projekt Vereins-Website steht und fällt also auch mit dem Engagement einer oder mehrerer Personen. So wie es oft in Vereinen ist.

Alternative zu WordPress.
Statische Website mit externer Unterstützung.

Alternativ bleibt aber auch die Möglichkeit nur eine statische Website für den Verein umzusetzen, die nur ab und zu aktualisiert wird, was Kontaktdaten und Angebot etc. angeht. Aktuelle Entwicklungen und Aktivitäten im Verein können schließlich auch in der Lokalpressse und den sozialen Kanälen sichtbar gemacht werden. Auch das ist je nach Möglichkeiten eines kleinen Vereins denkbar. Und in jedem Fall vermutlich besser als die gruselige veraltete Website zu behalten, die vielleicht gerade noch online herumliegt. ;-)

Wenn dich die Alternative der statischen Website interessiert, lies auch meinen Blog-Artikel Statische oder dynamische Website.

Neben regionalen Vereinen treffen diese Abwägungen aber auch für Stiftungen oder kleine Initiativen zu.

Blog-Artikel zum Thema Website